採用活動に関するプライバシーポリシー
東京都新宿西新宿八丁目１７番１号
Septeni Ad Creative株式会社
代表取締役 金原 高明
Septeni Ad Creative株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の採用活動に関連して取得する応募者（応募前の応募希望者を含み、以下「応募者等」といいます。）に関する情報について、適正な取得及び利用に努め、以下のとおり取り扱います。なお、本取扱い規程に定めのない事項は、「個人情報等の取扱いについて（ https://www.septeni-adcreative.co.jp/rule.html ）」に従います。
１．個人に関する情報の取得
（１）当社は、当社の採用活動に関し、個人情報と個人関連情報(※)（以下、あわせて「個人情報等」といいます。）を次の方法のいずれかにより取得します。
【取得方法および該当の有無】
①本人から、直接に取得する方法：〇
（例）書面への記入又はWEBフォームへのご入力により当社が取得。
②本人から、間接に取得する方法：－
（例）刊行物又はインターネット等で公開された個人情報等を取得。
③当社が運営するサイト又はアプリから、直接又は間接に取得する方法：〇
（例）当社運営のWEBサイトに設置したタグによるサイト上の行動履歴の自動的な取得。
④第三者から、間接的に取得する方法：〇
（例）データマネジメントプラットフォーム又はソーシャルネットワークサービスからの取得。
（２）当社は、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報等を取得する場合があります。Cookieのほか、アドテクノロジー等の技術による個人情報等の取得は、別紙１をご確認ください。当社が取得せずにアドテクノロジー等の技術の提供事業者が取得する場合を含みます。
※個人関連情報とは。
個人に関する情報のうち、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。統計情報は含みません。
例：郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味、顧客番号、Cookie情報、IPアドレス、端末識別ID、広告識別子（AAID・IDFA）などの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴、購買履歴といったインターネットの利用に係るログ情報等
なお、当社は、個人関連情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人が識別することができることとなる情報は個人情報として取り扱います。
２．当社が取得する個人情報等の項目と利用目的
当社が取得する応募者等に関する個人情報等の項目とそれに対応する利用目的は次のとおりです。
【取得する個人情報等の項目１】
①氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、メールアドレス、応募の履歴、選考の結果、学歴、資格、免許、適性検査の結果
②①以外の応募に際して当社が取得する応募者に関する一切の情報
③面接等の選考の過程で当社が取得する一切の情報等
【取得する個人情報等の項目１の利用目的】
（１） エントリー～採用選考受付
①企業情報や社員が掲載されている記事等のご案内のため
②採用募集要項やポジション等のご案内のため
③当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
④採用選考申込受付のため
（２）採用選考中
①当社に対する理解を促進するためのコンテンツを配信するため
②採用選考を実施するため
③各職種への配属（配置）のために応募者の適格性を評価するため
（３）採用選考後～内定
①採用選考結果を応募者に通知するため
②採用内定通知を行うため
③内定者に対して、報酬及び労働条件通知を行うため
④診断テストの結果及び選考でのパフォーマンス等に関する情報提供（フィードバック）を実施するため
⑤選考及び入社を辞退された、又は不採用になられた応募者への将来的な選考やイベント等に関する連絡のため
（４）内定～入社
①配属決定に係る通知を行うため
②内定後から入社までの間のご案内及び入社手続きのため
③内定後から入社までの間の各種イベント及びアンケートの実施のため
④入社時健康診断を実施するため
（５）採用活動全体
選考、採用及び入社に関する問い合わせ対応のため
（６）当社による人材・人事研究
人材採用・育成の強化を目的とした統計分析のため
３．当社が第三者から個人関連情報を提供され、個人情報と紐づけて利用する場合
当社は、第三者から提供される個人関連情報を、当社が保有する応募者等の個人情報と紐づけて利用する場合があります。その場合、詳細は別紙２に掲載いたしますので、ご確認ください。
４．個人情報の第三者への提供及び取扱いの委託
（１）当社は、法令上許容される場合（本人から同意を得る等、法令上求められる手続を行うことも含みます。）に限り、個人情報を第三者に提供します。
（２）当社は、第２項の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結したうえで、委託先による業務を適切に管理します。
（３）提供先及び委託先には日本国外に所在する第三者（別紙３）（※）を含みます。
※当社が、日本国外に所在する第三者に対し、個人情報を提供し、又は取扱いを委託する場合について規定しています。
５．その他
その他の事項は、「個人情報等の取扱いについて（ https://www.septeni-adcreative.co.jp/rule.html ）」に従います。同取扱い規程と、本取扱い規程との間に矛盾がある場合には、本取扱い規程が優先します。
制定 ２０２２年５月１日
別紙１
Cookieのほか、アドテクノロジー等の技術による個人情報等の取得
１．Cookieの使用
当社サイトの利用者の利便性の向上、内容の充実、不正アクセスの防止を目的として、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）やアクセスログを使用する場合があります。取得・利用する情報は、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ等になります。また、利用者のブラウザ上で、 Cookieを受け入れない設定をすることができます。Cookieを受け入れないことによって利用者の希望される当社サービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合があります。
２．アドテクノロジー等の技術の使用
当社では、当社サイトについてアドテクノロジー等の技術を使用しております。当該技術により収集された情報は、当該技術の提供事業者が定めるプライバシーポリシーに基づいて管理されます。なお、各技術に起因して利用者に生じた損害については、当社は責任を負うものではありません。各技術によっては、情報の収集・利用を利用者の判断でオプトアウト（利用停止）することができるものがあります。
Googleアナリティクス
〇提供者：Google LLC
〇情報の収集及び利用：
・Google アナリティクスの利用規約： https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・プライバシーポリシー： https://policies.google.com/privacy?gl=jp
〇収集等を無効にする方法
・Googleアナリティクスのオプトアウト： https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
・Googleの広告設定： https://www.google.com/settings/ads
別紙２
当社が第三者から個人関連情報を提供され、個人情報と紐づけて利用する場合
第三者から提供を受けた個人関連情報と紐づけて利用する個人情報はありません。
別紙３
日本国外に所在する第三者への提供及び取扱いの委託
（１）当社は、日本国外に所在する第三者（イギリス又はEEA構成国に所在する第三者を除きます。以下「外国にある第三者」といいます。）に対し、個人情報を提供し、又は取扱いを委託する場合には、当該外国にある第三者の運営上の理由（効果的な運用、パフォーマンスの改善、冗長性の確保等）によって特定できない場合を除き、当該外国の名称及び当該外国の個人情報の保護の制度を情報提供します。特定できない理由が他にある場合には、その理由を明示します。
（２）当社は、個人情報の提供先又は取扱いの委託先である外国にある第三者について、OECDプライバシーガイドライン８原則に対応する措置を講じていることを確認しております。当社は、当該第三者が同措置を講じていない場合には、その旨、情報提供いたします。
（３）当社は、イギリス又はEEA構成国に所在する第三者に個人情報を提供し、又は取扱いを委託する場合があります。
